プライバシーポリシー
株式会社iBECK（以下「当社」）は、当社が提供する ProofLoop（以下「本サービス」）における利用者の個人情報の取扱いについて、以下のとおり定めます。
1. 事業者情報
- 事業者名：株式会社iBECK
- 所在地：〒113-0033 東京都文京区本郷2-27-17 ICNビル4階B
- 代表者：竹中 淳人
- 個人情報の取扱いに関する問い合わせ窓口：contact@proofloop.jp
2. 取得する情報
本サービスでは、以下の情報を取得します。
- 氏名
- 在籍する大学が発行するメールアドレス（.ac.jp）
- 連絡先メールアドレス
- 大学名および学部
- 入学年および卒業予定年
- 所属する学生団体・サークルと、その団体内での権限
- 本サービス上で作成・送信した投稿、メッセージ、タスク、イベント、会計記録および画像
- 企業として登録される場合は、法人のメールアドレスおよび担当者に関する情報
- 閲覧履歴、端末情報、Cookie 等の識別子
3. 利用目的
- 本人確認および在学の確認
- 本サービスの機能（団体の運営、メンバー管理、タスク、イベント、会計等）の提供
- 学生・学生団体・企業の間の連絡およびマッチングの仲介
- 問い合わせへの対応
- 利用状況の分析によるサービスの改善
- 本サービスに関する重要なお知らせの通知
4. 第三者への提供
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。
特に、以下の2点を明示します。
- 当社が営む就職支援に関連する事業に対して、本サービスで取得した利用者の情報を、本人の同意なく提供することはありません。
- 企業に対して利用者の情報が開示されるのは、利用者本人が当該企業とのやりとりまたは選考に応じた場合に限られます。
5. 外部委託および外国にある第三者への提供
当社は、本サービスの運営のため以下の外部サービスを利用し、その範囲で個人情報の取扱いを委託しています。いずれも日本国外に所在する事業者です。
| サービス | 利用目的 | 所在国 |
|---|---|---|
| Supabase | データベースおよび認証基盤の提供※データの保存先リージョンとして日本（東京）を選択しています。 | アメリカ合衆国 |
| Vercel | ウェブサイトの配信基盤の提供 | アメリカ合衆国 |
| Resend | メール送信基盤の提供 | アメリカ合衆国 |
| Google アナリティクス（Google LLC） | 利用状況の分析 | アメリカ合衆国 |
6. Cookie およびアクセス解析
本サービスは、利用状況の把握のため Google アナリティクスを利用しています。Google アナリティクスは Cookie を用いて情報を収集しますが、氏名等の個人を直接特定する情報は含まれません。
収集を望まれない場合は、Google が提供するオプトアウトアドオン（https://tools.google.com/dlpage/gaoptout）またはご利用のブラウザの設定により無効化できます。
7. 個人情報の保有期間
利用目的の達成に必要な期間、および法令で定められた期間、個人情報を保有します。アカウントの削除をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。
窓口：contact@proofloop.jp
8. 開示・訂正・利用停止等の請求
利用者は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止を請求できます。
contact@proofloop.jp まで、ご本人であることを確認できる情報を添えてご連絡ください。
9. 安全管理措置
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいを防止するため、アクセス権限の管理、通信の暗号化、データベースにおける行単位のアクセス制御等の措置を講じています。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、本サービス上で告知します。